2016-03-13 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Odensholms byalags årsmöte 2016-03-12
Mötet hölls i Österledskyrkan i Uppsala. 51 vuxna och 3 barn var närvarande.
1. Mötets öppnande
Saga Adolfsson berättade om byalaget,
hälsade alla gamla och nya medlemmar välkomna, och förklarade byalagets 23:e
årsmöte öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Owe Fahlström valdes till
mötesordförande och Lotta Odmar valdes till mötessekreterare.
3. Val av justeringsmän
Christina Erkas och Britt-Inger
Persson valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat.
5. Föredragning av verksamhetsberättelsen
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna
året. Bilaga 1.
Inga frågor eller synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen.
6. Föredragning av årsredovisning, balans och resultaträkning
Kassarapport samt Resultaträkning
redogjordes för av Mats Erkas. Under 2015 redovisar både fonden för Jesu Kapell
och byalaget ett överskott. Tillgångar vid årets slut är på medlemskontot är
28 391 Kr och på fonden för Jesu Kapell är tillgångarna 87 970 Kr. Mats
informerar om att det är viktigt att ange om medel ska gå till fonden eller
byalagets kassa vid gåvor till byalaget.
Inga synpunkter fanns angående den ekonomiska redovisningen.
7. Revisorernas berättelse
Gunnar Ekman har granskat
årsredovisningen för byalaget och för fonden för Jesu Kapell samt lämnat
revisionsberättelsen. Gunnar Ekman rekommenderar att styrelsen beviljas
ansvarsfrihet för det gångna året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse, suppleanter och kontaktmän för 2016
Årsmötet beslutade att välja följande
som:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år, omval.
Sekreterare: Lotta Odmar, vald för 1
år, omval.
Kassör: Mats Erkas vald för 1 år, omval.
Ledamöter: Göran Hoppe, Lennart Marks
och Annette Brus valda för 1 år, omval.
Nyval av Jens Sjölander, Frans Sjölander och Evelina Brus, alla för 1 år.
Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus och Jan Odmar valda för 1 år,
omval.
Kontaktmän: För Nibondas: Kalle Brus blir suppleant. Årsmötet
konstaterar att den ordinarie platsen som kontaktman för Niggors är vakant. För
övriga gårdar är det inga ändringar.
Bilaga 2
10. Val av revisor och revisorssuppleant för 2016
Vår mångåriga revisor Gunnar Ekman
slutar i och med utgången av 2015.
Årsmötet beslutade att välja Mats Karlgren som Revisor och Andreas Tangen som
Revisorssuppleant:
11. Fråga om behörighet för ordförande och kassör att, var för sig, teckna firma
år 2016
Årsmötet beslutade att som behöriga att teckna Odensholms byalags firma, var
för sig, är ordförande Saga Adolfsson och kassören Mats Erkas.
12. Fastställande av medlemsavgift för 2017.
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften som tidigare ska vara 150 Kr per
år/medlem, men högst 400 Kr per familj som är bosatta på samma adress.
13. Övriga frågor
- Hembygdsgården
Saga berättar att Lea Stroh har fått information från Marika Meister på
Nuckö kommun: Kommunen har nu fått överfört till sig en del av Bien från staten.
Kommunen har fått betala till staten för marken. Vi får nu vänta på att ett
beslut ska tas på fullmäktige. Förslaget är att vi föreslås få bygga på Erkas
gård och Bergström/Koppel på Nibondas gård. Byalagets inriktning är
att vi tar en sak i taget och att inriktningen
är först att tomten kan disponeras av byalaget. Efter det kan inriktningen vara
att vi bygger ett enkelt hus att bo i och därefter kan vi gå vidare med planen
att restaurera Erkas ladugård.
- Sommarresa 2016
Mats berättar: Nu är vi färdiga med kapellprojektet kan denna sommar samlas
runt att ge möjlighet för fler medlemmar att uppleva ön i sin egen takt.
Byalaget planerar att ordna båtturer t o r till Odensholm från Derhamn under
vecka 26. Vi planerar att ordna dagsresor tur och retur den 29 juni och den 30
juni. Man kan åka på en dagsresa eller stanna över natten. Det går bra att tälta
eller övernatta i Nuckö kommuns informationshus. Ett fint tillfälle att uppleva
ön och göra det till sin egen upplevelse. Intresserade fick på årsmötet skriva
upp sig på en lista. Några var intresserade av att åka senare i juli.
Byalaget återkommer snart med mer närmare information till alla om sommarresan.
Christina informerar om hotellet i Derhamn, Dirhami guest house. Lotta ska göra
en sammanställning om boende i Derhamn med omnejd samt tips om resan till
Estland. Vi återkommer till alla med denna information.
- Sång- och dansfestivalen i Hapsal
Annette och Christina informerar om Estlandssvenskarnas sång- och dansfestival i
Hapsal den 2 juli, där de deltar i SOV:s sångkör.
- Byalagets insamling för Röda Korset "Från flykting till flykting"
Mats berättar om bakgrunden till insamlingen och varför det är viktigt för
framtiden. Vi är nära målet med vår insamling, som är 10 000 Kr. Insamlingen
pågår till den 31 mars.
Vi fick dessutom 1340 Kr som vi samlade in i Röda Korsets bössor på
Pubkvällen i höstas.
- Förvaltningsreformen
Göte Brunberg informerar om Förvaltningsreformen som pågår i Estland. Den
innebär att små kommuner som Nuckö kommun kommer att slås ihop med andra
kommuner inom ett par år.
Det är då troligt att det bättre för oss att det går att slutföra övertagandet
av tomten på Odensholm innan det blir en ny kommun.
En fråga ställdes om planerna för hembygdsgården: Saga berättade att vi håller
på att bilda en filial till byalaget i Estland för att kunna gå vidare med
tomten och planen för hembygdsgården.
14. Mötets avslutande
Saga Adolfsson och Owe Fahlström tackade alla och förklarade årsmötet
avslutat.
Vid protokollet:
Lotta Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum / - 2016, datum / -2016
Christina Erkas Britt-Inger Persson
Justeringsman Justeringsman
Bilaga 1, Verksamhetsberättelse Odensholms
byalag 2015
En sammanfattning av händelser och aktiviteter under året.
Ordförande: Saga Adolfsson, Sekreterare: Lotta Odmar, Kassör: Mats Erkas.
Ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina Erkas och Annette Brus. Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson.
Revisor: Gunnar Ekman kvarstår under 2015, eftersom ny revisor inte kan utses av styrelsen, utan ska väljas på årsmötet.
Kontaktmän: Håkan Luks blir ordinarie kontaktperson för Stavas, övriga gårdar inga förändringar.
Styrelsemöten:
Tre protokollförda styrelsemöten har hållits
under det gångna året.
Medlemsantal: Antalet betalande medlemmar 2015 uppgår till 112 st.
Årsmötet 2015:
Den 14 mars var vi 48 vuxna och 6 barn
på årsmötet i Uppsala. Sedvanliga årsmötesförhandlingar hölls, vi berättade mer
om planerna för hembygdsgården, visade foton från utflykten till Ormön i augusti
2014 och från sommarresan till Odensholm.
Marianne Brus berättade för oss om de första resorna till Estland som de gjorde
under 1970-talet. Det var rörande, intressanta och roliga minnen. God mat fick
vi: hemgjorda pajer, hemkokt surkål, och hembakta kakor. Vi tackar byalagets
kockar, bagare, kökspersonal, tekniker och alla som hjälpt till. Vi sjöng de
gamla stämningsfulla sångerna tillsammans. Tid för mingel var det också!
Ekonomisk situation:
Odensholms byalag har från Kulturförvaltningen i Estland erhållit ett bidrag på
1000 euro till slutfasen av kapellprojektet 2015. Pengarna användes för
båttransporter mellan Derhamn och Odensholm samt transport av sten till
murbygget. Redovisning av bidraget är gjord till Kulturförvaltningen.
Färdigställande av kyrkogårdsmuren:
Vi var 20 personer på ön under veckan den 20-25 juli. Mycket blåsigt väder var det med kraftigt regn när flera talkodeltagare anlände på måndagen, men annars mest soligt under veckan. Vindstyrkan var hela 19 m/s uppe vid fyren på onsdagsmorgonen. Ett par lass sten var framkört när vi kom till ön på söndagen. Vi var sedan med och plockade och hämtade flera lass sten till. Hela kyrkogårdsmuren är nu färdigbyggd. En rapport är skriven och skickad till Nuckö kommun, Naturvårdsmyndigheten och Riksantikvarieämbetet. Vi har tagit bort staketet runt gravstenarna så att fåren kan beta där. Kapellet och gravgården är nu mer som en helhet när muren går runt hela gravgården.
Klockstapeln blev också rejält tjärad så det ska räcka flera år framåt.
Naturvårdsmyndighetens utställning (beställd från Aibolands museum) om Odensholms kultur och historia har Göran Hoppe varit med och arbetat fram. Den finns nu att se i den gamla fyrmästarbostaden. Det ska vara en permanent utställning och det är en mycket bra formulerad och presenterad information på estniska och svenska, med fina foton och dokument. Det är 6 planscher och det ska bli 11 st när det är klart.
.
Hembygdsgård I maj fick vi information om att kommunen ska få överta markområdet ”Erkas smigårn” från staten. Nuckö kommun skulle då betala ca 65% av 12 000 euro till staten. Då kan Nuckö kommun fastställa detaljplanen och tomterna och gå vidare med processen. Marika Meister har sagt till Lea Stroh att hon tror det ska bli möjligt för oss att överta och disponera Erkas tomt, men vi väntar ännu på besked. Styrelsen anser att det är viktigt för framtiden att tomten kan bebyggas av Odensholms byalag.
Odensholms byalag ordnade en pubkväll i SOV: s lokal på Roslagsgatan den 9 oktober.
Ca.50 personer deltog under kvällen. Vi hade olika sorters estnisk öl, vin och en blandad buffé. Därtill underhållning och allsång.
För ett gott syfte och utifrån vårt estlandssvenska arv av flykt, har byalaget startat en insamling till Röda Korset som pågår till den 31 mars 2016 -Från flykting till flykting-.
Vi samlar in pengar till Röda korsets arbete med att hjälpa människor i den historiskt stora flyktingkris som nu råder och samlade under pubkvällen in 1340 kr till Röda Korset. Överskottet från pubkvällen blev 880 kr till Odensholms byalag.
Kustbon: Lotta Odmar har skrivit ”Odensholmsspalten” samt några andra artiklar i de fyra nummer av Kustbon som utkommit under året.
Hemsidan:
Nås på
www.odensholm.se
och uppdateras kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar.
Bilaga 2
Odensholms byalags kontaktmän 2016:
GÅRD
ORDINARIE SUPPLEANTER
BRUS Owe Fahlström
Annette Brus
Länna Hammarby
1 Åsvägen 6
761 93
Norrtälje 169 53 Solna
0176-266059
08-58012286
STAVAS Håkan Luks
Agnes Jansson
Svia byväg
28 Lindhemsvägen
37
755 94
Uppsala 194 51
Upplands Väsby
018-317171
08-59033198
ERKAS Lotta Odmar
Christina Erkas
Utsiktsvägen
14 Mossvägen 103
619 91 Trosa 141 44 Huddinge
08-7114524 08-7111463
GREIS
Olof Greis Ingemar Greis
Torpängen,
Irsta Femörsväg. 14
B
725 97
Västerås 613 35
Oxelösund
021-7702521
0155-97777
MARKS Lennart Marks
Klara Svensson
Safirgången
52 St Björnens
gata 186
135 49
Tyresö 136 64
Haninge
08-7702521
08-7451555
NIGGORS Vakant
Bengt Westerblom
Sibeliusgången 40
164 76
Kista
08-7529062
NIBONDAS Ivar
Brus Kalle Brus
Skolgatan
18 Boda 1935
Singö
740 71
Öregrund 760 45
Grisslehamn
0173-30557
0175-12055
Efter den formella delen
av årsmötet:
- Avtackning av avgående styrelseledamöter. Owe Fahlström, Christina Erkas
och Martin Nilsson slutar nu i styrelsen efter mångårigt förtjänstfullt och
uppskattat arbete och engagemang för byalaget.
De avtackades med varsin orkidé och ett litet tal.
- Vi visade foton från sommarresan 2015.
- Sedan blev det mat, fika och mingel !
Som vanligt fanns möjlighet att titta på, och få, foton, kartor, CD-skivor bl a ”Hildas minnesbok”, ”Sigges brev”, historik-häften, med mera, och lämna ett bidrag till byalagets fortsatta verksamhet och till Byalagets insamling för Röda Korset "Från flykting till flykting".
Som alltid fick vi god mat, denna gång en god
soppa med tillbehör, bröd, fika och hembakta kakor. Vi tackar byalagets kockar,
bagare, kökspersonal, tekniker och alla som hjälpt till med olika saker, så
mycket! Vi sjöng de gamla stämningsfulla sångerna tillsammans, och tackar
kapellmästare Bertil Adolfsson och Thord Jansson på saxofon för proffsig fin
musik!