Huddinge 2013-03-11 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Odensholms byalags
årsmöte 2013-03-09
Mötet hölls i Österledskyrkan i Uppsala. 45 medlemmar var närvarande .
1. Mötets öppnande
Saga Adolfsson hälsade alla välkomna och förklarade byalagets 20:e årsmöte
öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Owe Fahlström valdes till mötesordförande och Lotta Odmar valdes till
mötessekreterare.
3. Val av justeringsmän
Christina Erkas och Britt-Inger Persson valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat.
5. Föredragning av årsberättelsen samt årsredovisningen
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna året. Bilaga 1.
Kassarapport samt Resultaträkning redogjordes för av Saga.
Inga synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen eller kassarapporten.
6. Revisorernas berättelse
Gunnar Ekman har granskat årsredovisningen för byalaget och för fonden för
Jesu Kapell samt lämnat revisionsberättelsen.
Gunnar Ekman rekommenderar att
styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
7. Fastställande av balansräkningen
Balansräkningen redogjordes för av Saga.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse och suppleanter för 2013:
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år.
Sekreterare: Lotta Odmar, vald för 1 år.
Kassör: Owe Fahlström, vald fram
tills det konstituerande styrelsemötet den 5 maj 2013. Därefter utses en ny
kassör av styrelsen.
Ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina
Erkas, Mats Erkas och Annette Brus valda för 1 år.
Suppleanter: Bertil Adolfsson,
Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson valda för 1 år.
Kassör utses inom styrelsen för 1 år.
Kontaktmän: Bilaga
2
10. Val av revisor och revisorsuppleant för 2013
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Revisor: Gunnar Ekman, vald för 1 år
Revisorssuppleant : Annelie
Erkas, vald för 1 år.
11. Fråga om behörighet för ordförande och kassör att, var för sig, teckna
firma
Årsmötet beslutade att som behöriga att teckna Odensholms byalags firma,
var för sig, är ordförande Saga Adolfsson, pnr
xxxxxxx
och kassören Owe Fahlström, pnr
xxxxxxxxx. Owe Fahlström är behörig att teckna firman tills styrelsen utser
en ny kassör på sitt konstituerande
styrelsemöte den 5 maj 2013.
12. Fastställande av medlemsavgift för
2014
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften ska fortsätta att vara 100 Kr per
år.
13. Fråga om reviderade stadgar, enligt förslag från årsmötet 2012
Årsmötet beslutade att anta de nya stadgarna för föreningen som
presenterades på årsmötet 2012.
Ingen hade några synpunkter. Bilaga
3
14. Övriga frågor
- Anmälan av ordförandebeslut, lån från byalagets kassa till fonden för Jesu
Kapell
Saga anmälde att 15 000 Kr lånades ut från byalagets kassa till fonden
för Jesu Kapell i augusti 2012, för att kunna betala den sista fakturan från
restaureringsfirman. Lånet återbetalades under hösten 2012.
- Fråga om överföring av pengar från byalagets kassa
till fonden för Jesu Kapell
Saga föreslog att 20 000 Kr överförs från byalagets kassa till fonden
för Jesu Kapell. Årsmötet beslutade att bifalla förslaget.
- Fråga om sommarresa 2013, ska vi ha en bestämd vecka
varje år?
Årsmötet diskuterade om vi ska åka en bestämd vecka varje år, förslagsvis
kring midsommar. Sommarresan för 2013 blir preliminärt veckan före midsommar. Det
kommer att anslås på hemsidan.
- Hur går vi vidare?
Vi tycker att det är viktigt att vi även i fortsättningen har kvar en plats
på Odensholm för de kommande generationerna och att vi vill vara delaktiga i
Odensholms utveckling.
-Saga, Göran och Lotta berättar om att vi vill
undersöka möjligheterna att bygga ett hus i Bien för byalaget. Medlemmarna
ställer sig positiva att gå vidare med planerna.
- Andra förslag är: att ha
kulturträffar, släktforskning, Odensholmsdagar på ön med t ex byvandringar och naturvandringar. Vi välkomnar fler att
delta i våra arbetsgruppsmöten.
15. Mötets avslutande
Owe Fahlström förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Lotta Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum / - 2013, datum / -2013
Christina Erkas Britt-Inger Persson
Justeringsman Justeringsman
Efter den formella delen av årsmötet:
- Visade vi foton och filmer från firandet den 5 augusti.
- Såg vi på intressanta foton av främst familjen Brus
på Odensholm 1927.
- Berättade Mats Erkas om sin uppsats om Holmbomålet.
- Vi lyssnade på en mycket intressant bandupptagning
från 50-talet där Julius Brus berättar på Holmbomål.
- Vi tittade i ett
album med minnesverser som skrivits 1917-1920 av flera personer ur olika
familjer på Odensholm.
- Flera medlemmar hade med sig stickade vantar och
sockor med mönster och som är stickade i den teknik som traditionellt gjordes
på Odensholm. Vi ska försöka bevara dessa mönster för framtiden. Vi kommer att
lägga ut foton av dessa vantar och sockor på hemsidan.
- Vi såg på en journalfilm om Odensholm från 1937. Och
visade också ett TV-program som visades i estnisk TV i höstas.
-Det fanns möjlighet att ta del av och få kartor, en
fin affisch med Odensholmsbåtar ritade av Julius Brus, häften, CD-skivor,
foton, arkivmaterial från Svenska Litteratursällskapet i Finland, och mycket
mer.
Som alltid
fick vi god mat, denna gång goda pajer, och hembakta kakor. Vi tackar byalagets
kockar, bagare, kökspersonal, tekniker och alla som hjälpt till med olika saker,
så mycket! Vi sjöng de gamla stämningsfulla sångerna tillsammans, och
tackar Bertil för proffsig fin musik!
Odensholms byalags årsmöte
2012 hölls lördagen den 10 mars i Vaksala
församlingshem, Uppsala. Närvarande 53 medlemmar. Vi hade årsmötesförhandlingar
och presenterade ett förslag till reviderade stadgar för byalaget, vilka ska
beslutas vid årsmötet 2013. Vi berättade om hur projektet med Jesu kapell går
vidare och vi visade ett bildspel sammanställt av vår projektledare Lea Täheväli-Stroh över restaureringen av Jesu kapell under
åren 2006 - 2011 . Vi informerade också om högtidlighållandet av Jesu kapell
den 5 augusti på Odensholm. Vi åt god mat, sjöng sånger och hade trevligt
tillsammans.
Medlemsantal
Antalet betalande medlemmar
2012 uppgår till 112 st.
Arbetsgruppen för Odensholms byalag har haft 3 arbetsgruppmöten under 2012, ett i
januari, ett i maj samt ett i augusti.
Arbetet med
kapellruinen. Under
veckan före midsommar var arbetarna från restaureringsfirman ute på Odensholm
och färdigställde arbetet liksom en arbetsgrupp från byalaget som planterade
gul fetknopp på kyrkomuren och snyggade till runt kapellruinen.
Höjdpunkten för
året var
högtidlighållandet av restaureringen av Jesu kapell som ägde rum söndagen den 5
augusti ute på Odensholm. Det var ett hundratal gäster som deltog och
medverkade i firandet från både Sverige och Estland. Mer om detta kommer att
redovisas på årsmötet 2013.
Ekonomisk
situation. P.g.a. vissa
tilläggsarbeten på ruinen, översteg kostnaden kalkylen något och vi tvingades
låna 15000 kr från medlemskontot för att slutbetala fakturan. Dessbättre
ansökte vi och fick 30000 kr från Patriotiska sällskapet och har kunnat
återbetala lånet. Ansökan gjordes också till Stiftelsen Konung Gustaf VI Adolfs
fond för svensk kultur för att underhålla den konserverade ruinen och bygga upp
kyrkogårdsmuren men där fick vi tyvärr avslag.
Hemsidan uppdateras
kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar och nås på www.odensholm.se
Saga Adolfsson/ ordf.
Odensholms byalag
Bilaga
2
Odensholms byalag
Kontaktmän 2013
GÅRD ORDINARIE SUPPLEANTER
BRUS Owe Fahlström Annette Brus
Länna Hammarby 1 Åsvägen 6
761 93 Norrtälje 169 53 Solna
0176-266059 08-58012286
STAVAS Ingvald Luks Agnes Jansson
Lundhagsvägen 64 Lindhemsvägen
37
703 76 Örebro 194 51 Upplands Väsby
019-227500 08-59033198
ERKAS Lotta Odmar Christina
Erkas
Norrgårdsvägen 19 Mossvägen 103
141
38 Huddinge 141
44 Huddinge
08-7114524 08-7111463
GREIS Olof Greis Ingemar
Greis
Torpängen, Irsta Femörsväg. 14 B
725 97
Västerås 613
35 Oxelösund
021-7702521 0155-97777
MARKS Lennart Marks Klara Svensson
Safirgången 52 St Björnens gata
186
135 49
Tyresö 136
64 Haninge
08-7702521 08-7451555
NIGGORS Ingrid Larsson Bengt Westerblom
Ormön 27 Sibeliusgången
40
740 71
Öregrund 164
76 Kista
0173-37030 08-7529062
NIBONDAS Ivar Brus Toomas B Voogand
Skolgatan 18 Norrskensbacken
9
740 71
Öregrund 146
46 Tullinge
0173-30557 08-7788537
Familjerna Brus, Erkas,
Greis, Marks, Nibondas, Nigors
och Stavas har från 1700-talet och fram till tiden för andra världskriget
(1940) gemensamt bebott och brukat ön Odensholm (Osmussaar) i Estland. Varje
familj hade en sjundedel (1/7) av den gemensamma och samfällda marken. Enskild
äganderätt förekom ej.
Efter fördrivningen från ön
1940 har man gemensamt ansökt hos företrädare för republiken Estland om att
återfå äganderätten till Odensholm.
I avvaktan på beslut i
äganderättsfrågan instiftades detta byalag 1993 med uppgift att leda
förvaltningen av de gemensamma angelägenheterna. Syftet var att bevara den
ursprungliga ägandeformen och brukandet av den samfällda egendomen. 1994
bifölls odensholmsbornas krav på kompensation för
deras förstörda gårdar, däremot kunde man ej återfå
marken eftersom man haft besittningsrätt men ej äganderätt till Odensholm. 1996
förklarades ön som naturreservat av Estlands regering och en skötselplan har
upprättats.
Bevara och sprida kunskapen
om kulturen och vår härkomst och delge det till sentida ättlingar Delaktighet i
och inflytande över Odensholms utveckling. Planering och genomförande av olika
gemensamma projekt som rör Odensholm.
Byalaget ska sammanträda
minst en gång per år eller oftare om så anses påkallat. Från varje gård ska
utses en kontaktman och en suppleant, vilka väljs för ett år i taget.
Kallelse till årsmötet ska
ske minst 1 månad innan. Till extra årsmöte ska kallelse ske minst 2 veckor
innan.
Styrelsen ska bestå av minst
6 ledamöter inklusive ordföranden, samt minst 3 suppleanter. Styrelsen väljs på
årsmötet för ett år i taget. Vid beslut har ordföranden utslagsröst.
Medlem i Odensholms byalag
kan den bli som tillhör någon av de ovan nämnda familjerna, ättling eller
ingift, eller har ett särskilt intresse för Odensholm och den estlandssvenska
kulturen där.
Styrelsen har rätt att besluta om uteslutning av medlem.
Vid byalagets årsmöte ska
följande frågor avhandlas.
1.
Mötets öppnande
2.
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3.
Val av justeringsmän
4.
Godkännande av kallelse till årsmötet
5.
Föredragning av årsberättelsen samt årsredovisningen.
6.
Revisorernas berättelse
7.
Fastställande av balansräkningen
8.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9.
Val av styrelse och suppleanter till kommande år
10. Val av revisorer och suppleanter till kommande år
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
12. Inkomna motioner (motionstid 2 v. före årsmötet)