Protokoll fört vid Odensholms byalags årsmöte 2007-03-10

 

                    Mötet hölls i Vaksala församlingshem. 45 stycken medlemmar var närvarande .

Parentation över en bortgången medlem hölls före årsmötesförhandlingarna.

Bertil och Ylva Adolfsson stod för fin musik och sång under årsmötet.

Öppnande av årsmötet.

Saga Adolfsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Val av mötesordförande.

Owe Fahlström valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare.

Lotta Odmar valdes till mötessekreterare.

Val av två justeringsmän.

Göran Hoppe och Christina Erkas valdes till justeringsmän.

Mötets behöriga sammankallande.

Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat.

Verksamhetsberättelse och kassarapport.

Saga berättade om verksamheten under det gångna året, se bilaga 1.

Kassarapport samt Resultat- och balansräkning redogjordes för av Saga.

Inga synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen eller kassarapporten.

Revisionsberättelse.

Gunnar Ekman har lämnat och godkänt revisionsberättelsen. Inga synpunkter fanns.

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

Val för 2007:

Årsmötet beslutade att välja följande som:

                    Ordförande Saga Adolfsson omval vald för 1 år

                    Sekreterare Annette Brus omval vald för 1 år

                    Kassör Owe Fahlström nyval vald för 1 år

                    Ledamöter/Kontaktmän se bilaga 2.

                    Revisorer Gunnar Ekman omval vald för 1 år

                    Revisorssuppleant Monika Hagman omval vald för 1 år

Fastställande av medlemsavgift för 2007.

Årsmötet beslutade att medlemsavgiften ska fortsätta att vara 100 Kr per år.

 

 

 

Övriga frågor.

Bevarandeprojektet för Jesu kapell: Lea Täheväli Stroh beskrev för årsmötet hur ruinen kan bevaras. Hon beskrev hur och varför de kvarvarande murarna och tornet ska skyddas. Hon beskrev vidare hur långhuset kan markeras genom att bygga upp det ca 30 cm från marknivån och hur dessa murar kan täckas med växter, ex gul fetknopp. En fråga ställdes om materialet på taket som ska skydda tornet. Lea förklarade att det ska vara av blästrat rostfritt stål. Lea berättade också att ett positivt svar har kommit från estniska miljödepartementet. De skrev att det är bra om vi utför röjning i anslutning till kapellet. Lea, och även Nuckö kommun, har varit i kontakt med estniska Riksantikvarieämbetet angående en eventuell K-märkningen av kapellet och kyrkogården. Också de kvarvarande byggnaderna Marks ria, Erkas ladugård samt byområdet bör K-märkas enligt Lea. En K-märkning gör det lättare för oss att ansöka om pengar för bevarande och det är viktigt att byggnaderna samt byområdet blir skyddade för framtiden. Värden att skydda på Odensholm är både natur och kultur.

Årsmötet beslutade, enligt Leas råd, att under sommaren 2007 förbereda konserveringen av kapellet genom att röja bort sly och röja marken vid kapellet och kyrkogården. Det ska preliminärt göras under v. 26 och v.31. Medlemmarna som vill hjälpa till ombads kontakta Saga, Owe eller Lotta. Planering av detta arbete ska göras under våren.

Därefter ska själva konserveringen göras med början i maj 2008. Eftersom det företag som vi fått kostnadsförslag från inte hade gjort ett bra jobb med kapellet på Lilla Rågö, måste vi ta ställning till vem som kan utföra arbetet 2008. Eventuellt kan vi själva göra en del arbete. Det är också en kostnadsfråga. Enligt Lea bör vi också besluta om muren runt kyrkogården ska byggas upp, hur vi kan iordningställa de gamla gravarna och att vi bör göra en plan över gravarnas placering som det såg ut förr.

Mer pengar behövs för finansieringen av bevarandeprojektet. Owe uppmanade de medlemmar som önskar att bidra med pengar till bevarandeprojektet att de ska ange på inbetalningen att bidraget avses att gå till bevarandeprojektet. Både små och stora bidrag är lika välkomna.

En fråga från en medlem om att även de pengar som finns i byalagets vanliga kassa (f n ca 49 Tkr) ska gå till bevarandeprojektet, beslöt årsmötet att hänskjuta till nästa årsmöte. Då vet vi mer hur mycket pengar som behövs.

Odensholms byalag tackar: Saga tackade och överlämnade en blomma till professor Göran Hoppe för den donation på 40 000 Kr, till minne av hans avlidna hustru, som byalaget fått som en grundplåt till projektet för bevarande av ruinen Jesu Kapell på Odensholm.

Saga tackade och överlämnade en blomma till Lea Täheväli Stroh för det arbete som hon gör för byalaget och för det engagemang som hon visar för projektet för bevarande av ruinen Jesu Kapell på Odensholm.

Saga tackade och överlämnade en blomma till Margareta Erkas som nu på egen begäran avgår från posten som byalagets kassör. Margareta har varit kassör i byalaget sedan det bildades.

Owe förklarade årsmötet avslutat, och vi sjöng alla Modersmålets sång.

Vid protokollet:

 

Lotta Odmar Owe Fahlström

                    Mötessekreterare Mötesordförande

Justeras: datum / - 2007, datum / -2007

 

 

Göran Hoppe Christina Erkas

Justeringsman Justeringsman