2017-03-12 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid årsmöte 2017-03-11
för Odensholms byalag
Mötet
hölls i Österledskyrkan i Uppsala. 52 vuxna och 4 barn var närvarande.
1. Mötets öppnande
Saga Adolfsson hälsade alla medlemmar
välkomna, och förklarade byalagets 24:e årsmöte öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare för
årsmötet
Owe Fahlström valdes till
mötesordförande och Lotta Odmar valdes till mötessekreterare.
3. Val av justeringsmän
Christina Erkas och Britt-Inger Persson
valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet och godkännande av dagordning
Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat och dagordningen
godkändes.
5. Föredragning av verksamhetsberättelsen
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna året. Bilaga 1.
Inga frågor eller synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen.
6. Föredragning av årsredovisning,
balans och resultaträkning
Årsredovisning, Resultat-och
Balansräkning redogjordes för av Mats Erkas, både för Odensholms byalag och för
MTÜ Osmussaare Külaühing som är den estländska delen av byalaget. Mats redogjorde
för årsmötet om gåvan från Odensholms byalag till MTÜ Osmussaare Külaühing för
köp av tomten på Odensholm. Tillgångar vid årets slut för Odensholms byalag på
medlemskontot är 41 504 Kr och på fonden för Jesu Kapell är tillgångarna 23 044
Kr. Tillgångarna för MTÜ Osmussaare Külaühing vid årsslutet är 6 602 Euro,
vilket är det bokförda värdet för tomten på Odensholm.
Göran Hoppe frågade om hur gåvor kan skänkas till MTÜ Osmussaare Külaühing.
Kassören svarade att föreningen i nuläget inte har något bankkonto i Estland,
gåvor kan sättas i på Fonden för Jesu Kapell. Inga övriga synpunkter fanns
angående den ekonomiska redovisningen.
7. Revisorernas berättelse
Saga läste upp revisionsberättelsen.
Mats Karlgren har granskat årsredovisningarna samt lämnat revisionsberättelsen.
Mats Karlgren rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna
året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse, suppleanter och kontaktmän för 2017 i Odensholms byalag
Årsmötet beslutade att välja följande
som:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år, omval.
Sekreterare: Lotta Odmar, vald för 1 år, omval.
Kassör: Mats Erkas vald för 1 år,
omval.
Ledamöter: Lennart Marks, Annette Brus, Jens Sjölander, Frans
Sjölander och Evelina Brus valda för 1 år, omval.
Suppleanter: Bertil Adolfsson,
Stefan Brus och Jan Odmar valda för 1 år, omval.
Annelie Erkas vald för 1 år, nyval
Val av styrelse för 2017 i Mittetulundusühing
Osmussaare Külaühing
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Ordförande: Saga Adolfsson, ,
vald för 1 år, omval
Ledamöter: Göran Hoppe och Lotta
Odmar, valda för 1 år, omval
Ledamot/kassör: Mats Erkas vald för 1 år, nyval
Kontaktmän för Odensholms byalag: För
Marks: Mary Ek som suppleant istället för Klara Svensson. Årsmötet konstaterar
att den ordinarie platsen som kontaktman för Niggors
är vakant. För övriga gårdar är det inga ändringar. Bilaga
2
10. Val av revisor och revisorssuppleant
för 2017
Årsmötet beslutade att välja om Mats
Karlgren som Revisor och Andreas Tangen som
Revisorssuppleant, båda för 1 år.
11. Fråga om behörighet för ordförande och kassör att, var för sig, teckna
firma år 2017
Årsmötet beslutade att som behöriga att teckna Odensholms byalags firma,
var för sig, är ordförande Saga Adolfsson, pnr
510331-1063 och kassören Mats Erkas, pnr 870811-1490.
12. Fastställande av medlemsavgift för
2018.
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften som tidigare ska vara 150 Kr per
år/medlem, men högst 400 Kr per familj som är bosatta på samma adress.
13. Frågor från styrelsen till årsmötet om:
- Ändrade stadgar i den svenska föreningen: Saga redogör för förslaget. Bilaga 3.
Årsmötet beslutade att anta ändringarna.
- Betalning av markskatt i Estland: Mats frågade
årsmötet om betalningen av markskatten för byalagets
tomt på Odensholm. Eftersom tomten formellt ägs av den estländska delen av
byalaget som inte har några tillgångar yrkar styrelsen på att markskatten årligen ska bekostas av den svenska delen av
föreningen. Årsmötet beslutade att det ska göras så årligen.
- Överföring av medel från medlemskontot till fondkontot: Lotta frågade
årsmötet om överföring av 20 000 Kr från medlemskontot till fondkontot.
Årsmötet beslutade att det ska göras.
- Information från styrelsen till årsmötet: Styrelsen har beslutat att ”Fonden
för Jesu Kapell” byter namn till ”Fonden för Odensholms kulturarv”. Den ska nu
bland annat användas för att söka bidrag för byggande av Hembygdsgården.
14. Övriga frågor
- Saga informerar årsmötet om köpet av Erkas tomt i Bien på Odensholm och
planerna för hembygdsgården.
- Saga berättade om den planerade gruppresan till Estland och Odensholm för
medlemmar i byalaget. Preliminära datum är 24-28 juli, med en dagsutflykt till
Odensholm. Saga presenterade en offert från TallinkSilja.
De intresserade medlemmarna lämnade intresseanmälan på årsmötet och Saga
återkommer.
-Samma vecka som gruppresan är planerar vi att ha en ”arbetsvecka” då vi bland
annat kommer att röja och inventera tomten.
- Göran Hoppe avtackas med en blomma, när han nu avgår som ledamot i styrelsen
för Odensholms byalag. Göran har varit ledamot i styrelsen under många år och har
ett stort engagemang för Odensholm och för estlandssvenska frågor. Göran trappar
nu ned sitt arbete i Sverige. Vi är glada att Göran kvarstår i styrelsen för
den estländska delen av byalaget och att han kommer att vara fortsatt engagerad
i byalagets verksamhet i Estland men också i Sverige då vi behöver stöd, råd
och insatser.
- Inga
övriga frågor eller synpunkter fanns från medlemmarna
15. Mötets avslutande
Saga Adolfsson och Owe Fahlström tackade alla och förklarade årsmötet avslutat.
Vid
protokollet:
Lotta
Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum
/ - 2017, datum /
-2017
Christina
Erkas Britt-Inger
Persson
Justeringsman Justeringsman
Bilaga
1
Verksamhetsberättelse
för 2016
Odensholms byalag
Styrelse under året har varit:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år, omval. Sekreterare: Lotta
Odmar, vald för 1år, omval.
Kassör: Mats Erkas vald för 1 år, omval. Ledamöter: Göran Hoppe, Lennart Marks
och Annette Brus valda för 1 år, omval.
Nyval av Jens Sjölander, Frans Sjölander och Evelina Brus, alla för 1 år.
Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus och Jan Odmar valda för 1 år, omval.
Kontaktmän: För Nibondas: Kalle Brus blir suppleant. Årsmötet
konstaterar att den ordinarie platsen som kontaktman för Niggors
är vakant. För övriga gårdar är det inga ändringar.
Revisor och revisorssuppleant för 2016: Vår mångåriga revisor Gunnar Ekman slutar i och med utgången av 2015. Årsmötet beslutade att välja Mats Karlgren som revisor och Andreas Tangen som revisorssuppleant.
Styrelsemöten: Tre protokollförda möten har hållits under det gångna året.
Medlemsantal: Antalet betalande medlemmar 2016 uppgår till 117 st.
Årsmötet 2016:
Årsmötet den 12 mars i Uppsala samlade 50 personer. Efter att årsmötesförhandlingarna genomförts, berättade man och visade bilder från sommarresorna 2015. Sedan följde mat och kaffe som vanligt och många fick tillfälle att umgås med sina mer eller mindre kända anförvanter.
Förening i Estland
I april 2016 bildades en förening i Estland som är en gren till Odensholms Byalag. Tre personer i styrelsen är grundare av föreningen som bildats elektroniskt via den estniska Företagsregistrerings portalen. Den är registrerad som en ”icke vinstdrivande förening ”och har namnet Mittetulundusühing Osmussaare Külaühing. Syftet med den estniska filialen är att vi ska kunna gå vidare med planerna för att uppföra en hembygdsgård på Odensholm, söka EU-bidrag tillsammans med kommunen, samt restaurera Erkas lada.
Odensholms byalags insamling till Röda korset, Från flykting till flykting, avslutades den 31/3.
Från sommaren 2015 till sista mars 2016 samlade vi in pengar att skänka till
Röda korset. Vårt mål var att samla in
10 000 kr och vi samlade in 12 240 kr.
Odensholms första nybyggare
Aili Bergström, som var Odensholms
första nybyggare, bosatte sig där 2001. Hon hade också en tjänst som
Ö-vakt. De sista två åren har hon varit
svårt sjuk och hennes önskan var att bli begravd på Odensholm. Hon avled den 29
mars 2016 och hennes dotter har, i
samråd med oss i Byalaget, funnit en vacker viloplats åt Aili på Odensholms
kyrkogård.
Sommarresan 2016
Årets Odensholmsdagar blev veckan efter midsommar. Under vecka 26 var vi på ön för att umgås och se till den färdigställda muren och kyrkogården kring Jesu kapell och vi ordnade en endagstur till ön för dem som önskade. Två av våra medlemmar tillsammans med sina män och fem andra deltagare från sångfesten i Hapsal hade tackat ja och kom med båtturen från Derhamn. Sammanlagt var vi 22 gäster som åt lunch vid stranden och gjorde en rundtur på Odensholm.
Odensholms byalag har
köpt en tomt på Odensholm.
Den 1 juli 2016 fick vi en förfrågan från Nuckö kommun med
erbjudande om att köpa Erkas tomt. Vi svarade att vi ville detta och den 1
september beslutade Nuckö kommuns fullmäktige att sälja Erkas tomt på
3962 kvm i Bien till Odensholms byalag för 6 400 €. Kostnaden för tomten
motsvarar kommunens kostnad för projekteringen utslagen per kvm tomtyta.
Familjen Koppel är erbjuden en annan tomt och Uno Bergström ytterligare en. Den 4 oktober undertecknades
köpekontraktet för en tomt på Odensholm hos notarien i Hapsal. Nuckö kommuns
kommundirektör Triin Lepp undertecknade kontraktet som säljare och vår
ordförande Saga Adolfsson undertecknade kontraktet som köpare för vår estniska
del av Odensholms byalag ”Mittetulundusühing Osmussaare Külaühing.” Enligt kontraktet ska en byggnad vara
färdigställd inom fem år.
Pubkvällen i oktober
Byalaget ordnade en Pubkväll fredagen den 14 oktober på SOV för alla
svenskbygder. Kvällen var mycket trevlig och det var väldigt många gäster där.
Från byalaget var vi 12 personer närvarande. Bertil stod för sång och musik och
det blev även lite allsång. Överskottet gick till fonden för Jesu kapell.
Kustbon: Lotta och
Marianne Brus har skrivit ”Odensholmsspalten” i de
fyra nummer av Kustbon som utkommit under året. En artikel om tomtköpet har
också skrivits i Kustbon av styrelsen.
Hemsidan: Nås på www.odensholm.se och uppdateras kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar.
Bilaga 2
Odensholms byalags kontaktmän
2017:
BRUS
Owe Fahlström, Länna Hammarby 1, 761
93 Norrtälje, 070-3066224
Annette Brus, Åsvägen
6,169 53 Solna,08-58012286
STAVAS
Håkan Luks, Svia
byväg 28, 755 94 Uppsala, 018-317171
Agnes Jansson, Lindhemsvägen 37, 194
51 Upplands Väsby, 08-59033198
ERKAS
Lotta Odmar, Utsiktsvägen 14, 619 91
Trosa, 070-6998550
Christina Erkas, Mossvägen 103, 141
44 Huddinge, 08-7111463
GREIS
Olof Greis, Torpängen, Irsta, 725 97
Västerås, 021-7702521
Ingemar Greis, Femörsväg.
14 B, 613 35 Oxelösund, 0155-97777
MARKS
Lennart Marks, Safirgången 52, 135
49 Tyresö, 08-7702521
Mary Ek, Farstavägen 181 4tr, 123 32
Farsta, 08-6436253
NIGGORS
Vakant
Bengt Westerblom, Sibeliusgången 40,
164 76 Kista, 08-7529062
NIBONDAS
Ivar Brus, Skolgatan 18, 740 71
Öregrund, 0173-30557,
Kalle Brus, Stäpeludden
56, 764 57 Grisslehamn, 0175-12055
Bilaga 3
Efter den formella delen av
årsmötet:
- Informerade Göte Brunberg
om projektet, om DNA-analys kan klarlägga estlandssvenskarnas ursprung? Det var
intressant. Det finns en Facebookgrupp ”Estlandssvenska DNA-anor” för detta.
- Göran Hoppe informerade om att det eventuellt kan bli arkeologiska
utgrävningar på Odensholm. Göran och Anders Kaliff, som
är arkeolog vid Uppsala Universitet, ska ansöka om att få göra ”provschakt” på
Odensholm i sommar bl a vid ”Galsve” där den första
bosättningen på ön tros ha funnits.
- Sedan blev det mat, fika och
mingel!
Som vanligt fanns möjlighet att
titta på, och få, foton, kartor, CD-skivor bl a ”Hildas minnesbok”, ”Sigges
brev”, historik-häften, med mera, och lämna ett bidrag till byalagets fortsatta
verksamhet.
Som alltid
fick vi god mat, denna gång hembakta matpajer, surkål, sallad, bröd, fika och
hembakta kakor. Vi tackar byalagets kockar, bagare, kökspersonal, tekniker och
alla som hjälpt till med olika saker, så mycket! Vi sjöng de gamla
stämningsfulla sångerna tillsammans, och tackar kapellmästare Bertil Adolfsson och
Thord Jansson på saxofon för proffsig fin musik!