Byalagets 21:a årsmöte hölls
lördagen den 14 mars i Österledskyrkan i Uppsala. Vi var ca hela 48 vuxna
och 6 barn närvarande! Sedvanliga årsmötesförhandlingar hölls och styrelsen
omvaldes. Medlemsgiften till Odensholms byalag är 150 Kr per år/medlem, men
högst 400 Kr per familj som är bosatta på samma adress. Betalas till Odensholms
byalags Bankgiro nr 281-2006 , Uppge namn, adress och gärna e-postadress när ni
betalar in medlemsavgiften.
2015-03-16 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Odensholms byalags
årsmöte 2015-03-14
Mötet hölls i Österledskyrkan i Uppsala. 48 medlemmar och 6 barn var närvarande.
1. Mötets öppnande
Saga Adolfsson hälsade alla gamla och nya medlemmar välkomna, och
förklarade byalagets 22:a årsmöte öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Owe Fahlström valdes till mötesordförande och Lotta Odmar valdes till
mötessekreterare.
3. Val av justeringsmän
Christina Erkas och Britt-Inger Persson valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat.
5. Föredragning av verksamhetsberättelsen
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna året. Bilaga 1.
Inga frågor eller synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen.
6. Föredragning av årsredovisning, balans och resultaträkning
Kassarapport samt Resultaträkning redogjordes för av Mats Erkas. Under 2014
redovisar både fonden för Jesu Kapell och byalaget ett överskott. Vad gäller
fonden för Jesu Kapell har intäkterna varit 55 200 Kr, varav en donation
på 50 000 Kr från familjen Adolfsson till minne av Valter och Margareta
Erkas. Utgifter från fonden var 5811 Kr. Fondens behållning är då ca
81 000 Kr. På byalagets kassa är behållningen ca 14 000 Kr. Mats
informerar om att det är viktigt att ange om medel ska gå till fonden eller
byalagets kassa vid gåvor till byalaget.
Inga synpunkter fanns angående den ekonomiska redovisningen.
7. Revisorernas berättelse
Gunnar Ekman har granskat årsredovisningen för byalaget och för fonden för
Jesu Kapell samt lämnat revisionsberättelsen. Gunnar Ekman rekommenderar att
styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse, suppleanter och kontaktmän för 2015:
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år.
Sekreterare: Lotta Odmar, vald för 1 år.
Kassör: Mats Erkas vald för 1 år.
Övriga ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks,
Christina Erkas, och Annette Brus valda för 1 år.
Suppleanter: Bertil Adolfsson,
Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson valda för 1 år.
Kontaktmän: För Stavas: Håkan Luks blir ordinarie
kontaktperson istället för Ingvald Luks. För övriga gårdar är det inga
ändringar.
Bilaga 2
10. Val av revisor och revisorssuppleant för 2015
Vår mångåriga revisor Gunnar Ekman har slutat i och med utgången av 2014. Årsmötet
beslutade att överlåta till styrelsen att utse och anlita en extern
auktoriserad revisor.
11. Fråga om behörighet för ordförande och kassör att, var för sig, teckna firma
år 2015
Årsmötet beslutade att som behöriga att teckna Odensholms byalags firma,
var för sig, är ordförande Saga Adolfsson, pnr och kassören Mats Erkas, pnr .
12. Fastställande av medlemsavgift för
2016.
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften ska vara 150 Kr per år/medlem, men
högst 400 Kr per familj som är bosatta på samma adress.
13. Övriga frågor
- Hembygdsgården
Vår projektledare Lea Stroh informerade om planerna för hembygdsgården. Vi
föreslås få bygga på Erkas gård och Bergström/Koppel på Nibondas gård. En fråga
som återstår för kommunen är att en del av Erkas gård, som kallas Erkas Smigårn, ägs av Estniska staten. Den ska nu överföras i
kommunens ägo, och detta kommer lösa sig under våren enligt Marika Meister på Nuckö kommun. Nuckö kommun kommer att få betala
en symbolisk summa till staten. Efter detta kan kommunen fortsätta sin
projektering. Därefter kan vi ansöka om
bygglov, sätta upp ett projekt och söka finansiering. Lea berättar att man
enligt detaljplanen får bygga upp hus där det förut funnits hus. Vi börjar med
Erkas ladugård. I hembygdsgården kan vi
ha gemensamma aktiviteter/verksamhet, Det ska finnas övernattningsmöjlighet,
kök och toalett och hygienutrymme. Vi ska ge förslag till arkitekten.
Vi bör också försöka skydda ladugårdens murar tillfälligt.
- Sommarresa 2015
Vi kommer att åka till Odensholm vecka 30, ca 20-25 juli. Vi kommer bland annat att bygga
vidare på kyrkogårdsmuren och försöka skydda ladugårdens murar. Det är ett
tillfälle att komma till Odensholm för alla. Det går bra att bara komma på en
dagstur och se på ön. Alla är välkomna! Byalaget
ordnar och finansierar transporten t o r Derhamn-Odensholm till alla. Mer
information kommer till medlemmarna.
-Pubkväll på
SOV fredagen den 9 oktober. Byalaget arrangerar, och vi hoppas att många
vill komma. Mer information kommer till medlemmarna.
-Gemensam
utflykt eller aktivitet i år? Alla uppmanas att fundera på om vi kan göra
något, och meddela styrelsen om det finns förslag.
14. Mötets avslutande
Owe Fahlström förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Lotta Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum / - 2015, datum / -2015
Christina Erkas Britt-Inger Persson
Justeringsman Justeringsman
Efter den formella delen av årsmötet:
- Marianne Brus berättade intressanta och roliga minnen och visade foton
från de första resorna till Estland efter kriget som de gjorde för att besöka
släktingar.
- Under mötet visade vi foton från utflykten till Ormön i augusti 2014 och från sommarresan till Odensholm 2014.
Som vanligt fanns möjlighet att titta på, och få: foton, kartor, CD-skivor bl a ”Hildas minnesbok”, häften, med mera, och lämna ett bidrag till byalagets fortsatta verksamhet.
-”Hildas
minnesbok”, är ett litet album med verser som Hilda Erkas, född 1895,på
Odensholm har haft. Det är en del religiösa
verser, men även andra, skrivna med omsorg av olika personer från Odensholm. De
är noggrant undertecknade med datum, daterade mellan 1917 och 1920.
- Vi har gjort ett häfte som handlar om flykten från Odensholm och Estland. Där
finns flyktberättelser, förteckningar, historik och annat material.
- Vi har också uppdaterat bildsamlingen och samlingen
med dokument och arkivmaterial och sammanslagit dem på en DVD, som man kunde
få.
Som alltid
fick vi god mat, olika sorters hemgjorda pajer, hemkokt surkål, och hembakta
kakor. Vi tackar byalagets kockar, bagare, kökspersonal, tekniker och alla som
hjälpt till med olika saker, så mycket! Vi sjöng de gamla stämningsfulla
sångerna tillsammans, och tackar Bertil för proffsig fin musik
Bilaga
1,
Verksamhetsberättelse Odensholms byalag 2014
En sammanfattning av händelser och
aktiviteter under året.
Styrelsen
har varit under året
Ordförande:
Saga Adolfsson, Sekreterare: Lotta Odmar, Kassör: Mats Erkas. Ledamöter: Owe Fahlström,
Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina Erkas och Annette Brus. Suppleanter:
Bertil Adolfsson, Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson. Revisor: Gunnar
Ekman och Revisorssuppleant: Evelina Brus. Kontaktmän: Inga ändringar.
Styrelsemöten
Tre protokollförda styrelsemöten har hållits under det gångna året.
Medlemsantal
Antalet betalande medlemmar 2014 uppgår till 112 st.
Ekonomisk situation.
På årsmötet i
mars togs beslut om att höja medlemsavgiften till 150 kr/pers. men max 400 kr
per familj. När medlemmarna betalar in medlemsavgiften är det viktigt att
skriva vilka de betalar in avgiften för. Om man även betalar in ett bidrag till
fonden för Jesu Kapell eller till byalagets kassa, är det viktigt att
specificera vilket det är.
Ormö-utflykten finansierades till en stor del med avgift för båtresan
och frivilliga bidrag.
Under hösten
ansöktes om bidrag på 1000 EUR från Estlandssvenskarnas Kulturförvaltning i
Estland för att färdigställa kyrkogårdsmuren på Odensholm. Ansökan har
beviljats och ska betalas ut till oss under våren 2015.
Årsmötet 2014
Byalagets 21:a årsmöte hölls lördagen den 8 mars i Österledskyrkan i
Uppsala. Vi var ca 45 vuxna och 5 barn närvarande. Vi hade sedvanliga
årsmötesförhandlingar och årsmötet beslutade att medlemsavgiften nästa år
(2015) ska höjas till 150 Kr per år/medlem, men högst 400 Kr per familj. Vi
berättade mer om planerna för hembygdsgården. Vi lyssnade på en inspelning när
Julius Brus berättar för Nils Tiberg om när Albert
Engström och Anders Zorn kom till Odensholm 1905. Vi visade ”Hildas minnesbok”,
som är ett litet album med verser som Hilda Erkas, född 1895, på Odensholm har
haft. Marianne Brus hade med sig ett par fina vantar som hon fått av sin
svärmor Ida Brus 1951. Marianne berättade om när hon fick dem och hon berättade
om sin svärmor som hon tyckte mycket om. Vi tittade på ett foto av familjen
Stavas/Luks från 1938 och vi visade fina foton från Odensholm, 1930-tal, från
Estniska filmarkivet. Som alltid fick vi god mat, denna gång goda pajer,
hemkokt surkål, och hembakta kakor.
K-märkning
av kapellet
Jesu Kapell och gravgård är nu skyddade som kulturminnesmärken enligt
estnisk lag! Kulturministern har undertecknat dokumentet den 6 mars 2014.
Det kommer att finnas skyddsbestämmelser som skyddar kapellet och gravgården
för framtiden. Detta är viktigt och glädjande för byalaget som har genomfört
konserveringen av kapellet, det gör arbetet som vi lagt ner mycket värt.
Sommarresor
I mitten av juli var vi en grupp på 15 personer med deltagare både från
Sverige och från Estland som var på ön. Vi byggde vidare på kyrkogårdsmuren och
hämtade mer kalksten med hjälp av familjen Koppels transport. Röjning gjordes
också runt Erkas ladugård. Vädret var soligt och fint. Vattnet i Storhamne var dock mycket kallt till en början på grund av
en tidigare hård nordostvind som hade orsakat ”uppvällning” av kallt
djupvatten. Det var också sjörök och dimma de första dagarna. Härliga dagar var
det på Odensholm. På Bergströms gårdsplan fick vi på nära håll se en tre veckor
gammal kalv av den skotska höglandsboskapen tillsammans med sin mamma.
Vi fick också besök av Tiina S. från Naturvårdsmyndigheten. De vill göra en permanent utställning om Odensholms historia och kultur i den gamla fyrmästarbostaden. De har nu kontaktat Aibolands museum. Göran Hoppe kan hjälpa muséet med innehåll till utställningen, bl. a. en del material från Odensholmsutställningen 2001. Det är viktigt att innehållet blir rätt. Det ska vara ganska lite text, men på 3 språk. I slutet av juli var fyra personer på ön och byggde upp kyrkogårdsmuren ytterligare. De hade också fina varma dagar på ön, med lite åskbyar som snabbt drog bort.
Hembygdsgården
I februari 2014
finns ett nytt förslag till detaljplan. Bland annat har viktiga ändringar gjorts så att
tomterna följer de gamla tomtgränserna, vid byggnation ska man i görligaste mån
följa de gamla husgrunderna. Planen innehåller också regler om byggnadssätt. Vi
föreslås få bygga på Erkas gård. Det innebär att vi kan restaurera ladugården
och bygga upp de hus som finns inom tomten. Fam
Koppel och fam Bergström föreslås få bygga på
Nibondas tomt, ett gemensamt hus. Vår projektledare Lea Stroh och arkitekten Rein Raie arbetade med att mäta upp Erkas ladugård under våra
dagar på ön mitten av juli. Vi planerar att först restaurera och bygga upp
ladugården som den första byggnaden på vår hembygdsgård. Det återstår olika
steg, finansiering inte minst, innan en byggnation kan starta. Det har inte hörts
något mer om detaljplanen. Den måste godkännas av olika myndigheter (bl. a.
militära) om tomterna ska få upplåtas för byggnation i närheten av deras
anläggningar. Ingen byggnation kan starta innan detta är klart.
Utflykten
till Ormön i Roslagen
Odensholms byalag och familjen Erkas arrangerade en utflykt till Ormön i Roslagen den 23
augusti med anledning av minnesåret då det var 70 år sedan flykten från
Estland. Ormön ligger i norra Roslagen, strax söder om Gräsö. På Ormön var
flera Odensholmsfamiljer bosatta under sin första tid i Sverige. Av de sju
familjerna från Odensholm, Brus, Greis, Erkas, Marks,
Nibondas, Niggors och Stavas, var det medlemmar från
sex av familjerna som bodde på Ormön.
SOV
Byalaget
ordnade en Pubkväll på SOV fredagen den 19 september tillsammans med Ormsö
hembygdsförening. Christina, Lotta och Janne fixade. Det var mycket trevligt
och lyckat och vi fick ett överskott på 500 Kr till byalaget.
Gammalt
Odensholmsfoto i nutida myndighetsrapport
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) kommer att ha ett gammalt
foto från Odensholm på framsidan av en rapport som de ger ut. Fotot är från
skolan på Odensholm och föreställer holmbor i
skolsalen år 1926 som lyssnar på nyheter och Gudsord ur radioapparatens
högtalartratt.
Kustbon
Saga och Lotta har skrivit i byalagets spalt i de fyra nummer som utkommit
under året. I oktobernumret har Lotta även skrivit en artikel om utflykten till
Ormön i augusti.
Hemsidan
uppdateras
kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar och nås på www.odensholm.se
Bilaga 2
Odensholms byalags styrelse 2015:
Ordförande: Saga Adolfsson
Sekreterare: Lotta Odmar
Kassör: Mats Erkas
Övriga ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina Erkas,
och Annette Brus.
Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson.
Odensholms byalags kontaktmän 2015:
GÅRD ORDINARIE SUPPLEANTER
BRUS Owe Fahlström Annette
Brus
Länna
Hammarby 6897 Åsvägen 6
761 93 Norrtälje 169
53 Solna
0176-266059 08-58012286
STAVAS Håkan Luks Agnes
Jansson
Svia byväg 28 Lindhemsvägen
37
755
94 Uppsala 194
51 Upplands Väsby
018-317171 08-59033198
ERKAS Lotta Odmar Christina
Erkas
Norrgårdsvägen
19 Mossvägen
103
141 38 Huddinge 141 44
Huddinge
08-7114524 08-7111463
GREIS
Olof Greis Ingemar
Greis
Torpängen, Irsta Femörsväg. 14 B
725 97
Västerås 613
35 Oxelösund
021-7702521 0155-97777
MARKS Lennart Marks Klara Svensson
Safirgången 52 St
Björnens gata 186
135 49
Tyresö
136
64 Haninge
08-7702521 08-7451555
NIGGORS Ingrid Larsson Bengt
Westerblom
Ormön 27 Sibeliusgången 40
740 71
Öregrund 164
76 Kista
0173-37030 08-7529062
NIBONDAS Ivar Brus Toomas B Voogand
Skolgatan 18 Norrskensbacken
9
740 71
Öregrund 146
46 Tullinge
0173-30557 08-7788537